Administration des séjours

Le changement d'assureur implique un changement dans l'administration des séjours pour les associations.

• Les associations ne doivent pas prendre d'inscriptions tant que le séjour n'est pas validé soit par la FFRandonnée, soit par le comité départemental.
• Un nouveau bulletin d'inscription a été émis par la FFRandonnée, ce document est le contrat entre le club organisateur et le participant, c'est ce contrat que l'assureur prendra en compte pour l'indemnisation si le participant fait une déclaration de "sinistre" .
• Les participants qui souscrivent l'assurance facultative annulation/interruption de séjour doivent régler le montant de cette assurance en même temps que leur inscription. Le club doit encaisser ce montant le plus rapidement possible, car le participant n'est assuré qu'à partir de l'encaissement auprès de la banque de l'association.
• Les participants qui souscrivent cette assurance doivent être inscrits sur le site gestion des voyages de la FFRandonnée sans délai.
• Depuis le 10/10/2019, la page gestion des voyages précise :

Changement de contrat d'assurance fédéral : le nouvel assureur fédéral depuis le 1er septembre 2019 est Groupama. Ce changement a une incidence sur les documents utilisés pour la mise en œuvre des séjours et voyages dans le cadre de l'Utilisation de l'Extension de l'Immatriculation Tourisme (EIT et UEIT). Aussi, à compter de maintenant, seuls les documents fédéraux mis à jour sont à utiliser pour vos nouvelles inscriptions.

Le site du comité départemental : https://drome.ffrandonnee.fr/ ,sur l'onglet : L'immatriculation tourisme, vous retrouverez tous les documents nécessaires pour un séjour.

 Ces obligations sont indispensables pour être conformes aux directives de la FFRandonnée.