Mercredi 10 avril 2024
jeudi 11 avril 2024
Mercredi 15 mai 2024
jeudi 23 mai 2024
Transfert du nouveau programme
Le nouveau programme est conçu dans un tableur (lLibreOffice ou Excel). Il faut utiliser le fichier "modele-programme-previsionnel.ods" disponible dans la bibliothèque documents.
Les étapes:
1 - Préparation du tableau programme dans le tableur (LibreOffice)
2 - Conversion du tableau en fichier texte au format CSV
3 - Importation du fichier CSV dans la table "transprog" de la base de données "randotri1"
4 - Transfert de la table "transprog" dans la table programme de la base de données "randotri1"
1 - Préparation du tableau
Le Tableau est rempli avec les propositions de randonnées
Contraintes d'utilisation:
- Ne pas modifier le nom et l'ordre des colonnes
- Ne pas supprimer ou ajouter des colonnes
- Utiliser les listes pré-définies pour renseigner les noms des départements, des villes et des animateurs
- Les types de sorties autorisés:
- P = promenade
- B = balade
- G1 = rando groupe 1
- G2 = rando groupe 2
- R2N = rando 2 niveaux avec départ du même endroit
- BBQ = Barbecue
- GA = Galette des rois
- AG = Assemblée Générale
- TRK = Tricastine
- FA = Forum des associations
- Colonne "Dispo" : chaque animateur coche les jours disponibles dans son tableau de propositions. Cette colonne est ensuite copiée dans la feuille "Dispo" du fichier prévisionnel (cette colonne ne sera pas utilisée dans le transfert du programme)
- Colonne "car" : mettre CAR si la sortie se fait en car
- Colonne "Pique-nique" = PN si pique-nique pour balade ou promenade
Renseignez les colonnes en fonction des propositions
- Colonne "Val" : mettre X dans cette colonne si la proposition est validée. Seules les lignes validées seront transférées dans le programme
Colonnes à renseigner avant dans la feuille "Transprog"
- Date2 : date au format 'aaaa-mm-jj'. Mettre la formule =B2 puis appliquer le format. Ensuite appliquer cette formule à toute la colonne
- Jour : date au format 'NNN'. Mettre la formule =B2 puis appliquer le format. Ensuite appliquer cette formule à toute la colonne
2 - Création du fichier CSV
Une fois le tableau "programme-prévisionnel" complet il faut l'enregistrer au format "csv" avec le séparateur "point-virgule"
- Affichez la feuille "TABLEAU"
- Cliquez sur "Enregistrer sous" puis sélectionnez le format de fichier csv
- Un message prévient que seule la feuille active sera enregistrée
- Confirmez l'enregistrement
3 - Transfert du fichier CSV
Dans l'interface "Encadrement" du site "randonneurstricastins.com"
Menu: Programme > Nouveau programme
3.1- Sauvegardez la table programme
Avant de charger le nouveau programme il est prudent de sauvegarder la table "randotri1_programme". On pourra ainsi revenir à l'état précédent si le transfert n'est pas correct.
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la table sur votre ordinateur
3.2 - Transférez le fichier CSV dans la table "randotri1_transprog"
- Cliquez sur le bouton "Etape n°2 - importer le fichier csv"
- Sélectionnez le fichier csv
- Puis OK
Un tableau s'affiche avec les lignes du nouveau programme
- Vérifiez le contenu de ce tableau
- Seules les lignes avec Val=X seront importées dans la table "randotri1_programme"
Si les données ne sont correctes cliquez sur le bouton "Effacer"
- La table "randotri1_transprog" sera vidée
- Vous devrez alors modifier le tableau excel et recréer le fichier csv
3.3 - Transférez les donnéesdans la table "randotri1_programme"
Si les données sont correctes
- Cliquez sur le bouton "Transfert des données"
- Vous devez alors confimer en cliquant sur le bouton "transfert"
3.4 - Vérification des données
- Allez dans le menu: Programme > Voir le programme
- Vérifiez dans ce tableau la présence des nouvelles lignes
4 - Si la table programme n'est pas correcte
Restauration de la table randotri1_programme
Dans "phpmyadmin"
- Se connecter à l'interface d'administration PHPNET : https://cp.phpnet.org
- Cochez la table "randotri1_programme" : Dans la liste "avec la sélection" choisissez "supprimer"
- Confirmez en cliquant sur OUI
Restaurez la sauvegarde:
- En haut de l'écran cliquez sur "Importer"
- Sélectionnez le fichier créé lors de l'étape n°3.1
- Cliquez sur "Exécuter"
5 - Programme PDF
Menu: Programme > Création du programme en PDF
Il faut préparer un fichier image contenant les informations à afficher en fin de programme:
- Préparer le texte dans un taitement de texte ( LibreOffice writer)
- Faire un aperçu avant impression et régler le zoom pour afficher tout le texte à l'écran
- Faire une capture d'écran en sélectionnant la zone utile sur l'écran
- Enregistrer cette capture d'écran au format image JPG
- Dans un logiciel de dessin redimensionner l'mage pour avoir une largeur d'immage d'environ 750 pixels
Remplir le tableau avec les paramètres du nouveau programme
En validant le programme s'affiche dans une nouvelle fenêtre
S'il est correct vous pouvez l'enregistrer et le télécharger
6 - Annexe: les formules du tableau
Création des listes (Départements, villes, animateurs)
Libre Office |
Excel |
Dans "Données > Définir la plage"
|
Dans "Formules > Gestionnaire de noms" |
Cellules des colonnes "Département" et "Communes de départ"
Libre Office | Excel |
Sélectionnez la 1ère cellule de la colonne "Départements" Menu "Données > Validité" Sélectionnez la 1ère cellule de la colonne "Communes de départ" Menu "Données > Validité" |
Sélectionnez la 1ère cellule de la colonne "Départements" Menu "Données > Validition des données"
Sélectionnez la 1ère cellule de la colonne "Communes de départ" Menu "Données > Validition des données" |
GMail: groupe de contacts "Adhérents"
1 - Création du groupe "adhérents"
2 - Envoyer un mail aux adhérents
1 - Création du groupe "adhérents"
1 - Sur le site des randonneurs
dans l’espace encadrement, menu "encadrement > Mise à jour des adhérents"
Cliquez sur "Export fichier XLS"
Enregistrez le fichier "adherent.csv"sur votre ordinateur
2 - Modification du fichier "adherent.csv"
Ouvrez le fichier dans le tableur (Excel ou Calc)
Colonnes à conserver:
-
adh_nom
-
adh_prenom
-
adh_telf
-
adh_telp
-
adh_mail
Supprimez toutes les autres colonnes
Puis organisez les colonnes comme ci-dessous
Formule à mettre dans A2 : =CONCATENER(B2;" ";C2)
mettre un espace entre les guillemets
3 - Compléter les colonnes
En D2 mettre : adhérents (c’est le nom du groupe de mail)
Puis appliquez à toute la colonne
En F2 mettre : Mobile
Puis appliquez à toute la colonne
En H2 mettre : Home
Puis appliquez à toute la colonne
4 - Mettre les titres de colonnes dans la ligne 1 comme ci-dessous
A1 = Name
B1 = Given Name
C1 = Family Name
D1 = Group Membership
E1 = E-mail 1 - Value
F1 = Phone 1 - Type
G1 = Phone 1 - Value
H1 = Phone 2 - Type
I1 = Phone 2 - Value
Vous devez obtenir le résultat ci-dessous
5 - Création du groupe "adhérents" dans Google-contacts
Se connecter à Google-contacts" pour le compte "
Dans Google-Contacts un groupe de messagerie s’appelle "Libellé"
1. Déroulez le menu ʺ Libellés
2. Cliquez sur ʺCréez un libellé ʺ
3. Nommez-le "Adhérents"
Sélectionnez le libellé "Adhérents"
Cliquez sur "importer"
Sélectionnez le fichier créé précédemment
Puis cliquez sur "importer"
2 - Envoyer un mail aux adhérents
Dans Gmail créez un nouveau message |
Cliquez sur "A" |
|
Cliquez sur "Mes contacts" et sélectionnez "adhérents" |
Cliquez sur "Tout sélectionner"
Puis sur "Insérer" |
Fiches chasseurs Drôme et Ardèche
Pour la Drôme: | FDC de la Drôme BP437 26402 Crest Cedex tel: 07.75.81.51.20 |
Allez sur le site: https://geoids.geoardeche.fr/_smi/FDC26/associations/
Cliquez sur "Déclarer une manifestation"
|
Pour l'Ardèche |
FDC07 |
Allez sur le site : https://geoids.geoardeche.fr/_smi/FDC07/associations/
Cliquez sur "Déclarer une manifestation"
|
Les Randonneurs Tricastins
gymnase "Plein Soleil"
Bd de Saint-Vincent
26130 St-Paul-Trois-Châteaux
randonneurstricastins26@gmail.com
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